Már benne vagyunk a sűrűjében. 2026 júliusát írjuk, és remélem, az elmúlt hónapok tapasztalatai alapján nálatok is kezd leülepedni az a változáscsomag, amit a március 31-i jogszabálymódosítás hozott ránk. A felnőttképzés ma már kőkemény adminisztrációs fegyelmet követel, de ha értitek a logikát, nem kell félnetek a rendszertől.
Amit most leírok, az kizárólag az engedély alapján szervezett képzésekre vonatkozik. A bejelentéses képzések világa más tészta, ne keverjük a kettőt!
A FAR mint kapuőr: A teljesítés dátuma
A legfontosabb változás, amit mostanra már valószínűleg rutinszerűen kezeltek, az egyéni teljesítési dátumok rögzítése. A rendszer már nem „bemondásra” generál Tanúsítványt. Addig nincs tanúsítvány, amíg a résztvevőnél nincs kitöltve a teljesítés pontos dátuma.
De mi számít teljesítésnek? Ne ragadjunk le a vizsgánál! A képzési programotok határozza meg: lehet ez egy projektfeladat sikeres leadása, a gyakorlat utolsó órája vagy a záró mérés. A lényeg, hogy a FAR-ban ez a konkrét dátum indítja el a tanúsítvány generálás lehetőségét. Ha valaki nem teljesít (elbukik, vagy túl sokat hiányzott), számára tanúsítvány nem állítható ki és őt „Nem teljesített”-nek kell állítani a FAR résztvevői oldalán. Kivéve, ha…:
A mentőöv: A pótlás lehetősége
Sokan pánikoltatok márciusban, hogy mi lesz a lemorzsolódókkal. A megoldás ott van a kezetekben, pontosabban a képzési programotokban. Ha rögzítettétek a pótlás lehetőségét (márpedig innentől kötelezővé vált a Képzési program részeként, ha a sikeres teljesítés feltételhez kötött), a FAR-ban a résztvevő státusza függőben tartható a zárásig (azaz hozzá teljesítés dátumot nem rendelsz, de nem is jelölöd még egy ideig „nem teljesített”-nek). Ezzel értékes időt nyerhesz, és nem veszítitek el a résztvevőt a bürokrácia útvesztőjében. Aki pótlást igényel, annál nem zártok le, amíg a pótlóvizsga vagy feladat teljesítése meg nem történik.
A 60 napos és a 2 munkanapos szabály
Ezt véssétek a fejetekbe, mert ezen csúsznak el a legtöbben az ellenőrzéseken:
1. Kiadási határidő: A képzés zárásától számított legkésőbb 60 napon belül** a tanúsítványnak a résztvevőnél kell lennie.
2. FAR visszatöltés: Ez a legszűkebb keresztmetszet. A tanúsítványon szereplő dátumtól számított 2 munkanapon belül a dokumentumot aláírva vissza kell tölteni a FAR-ba!
Résztvevői igények: Papír, elektronika és nyelvek
Itt jön a szakmai finomság. A tanúsítványt ki kell adni, de a formáját és a nyelvét a résztvevő határozza meg. Már a képzés elején (a felnőttképzési szerződés környékén) kérjétek be tőlük az alábbiakat:
– Formátum: Papír alapú (eredeti, tollal írt aláírással) vagy elektronikus (hivatalos e-aláírással) tanúsítványt kér?
– Nyelv: Magyar, magyar-angol vagy magyar-német kétnyelvű tanúsítványra van szüksége?
Ezt nem ti döntitek el kényelmi alapon! A résztvevő kérése kötelez titeket. Ha ő papírt kér, nem küldhettek PDF-et, és fordítva. Ha nincs elektronikus aláírásod, sajnos nem kibúvó, a jogszabály ezt a lehetőséget nem adja meg nekünk. Esetleg a résztvevővel egyeztethetsz erről, de a kérése kötelez.
Záró gondolat
Tudom, hogy ez a sok adminisztráció néha elvonja a figyelmet a valódi tanításról. De ha ezeket a folyamatokat automatizáljátok és beépítitek a napi rutinba, a FAR bürokrációt jól működő rutinná tudjátok alakítani!
Legyetek precízek, tartsátok a határidőket, és ne feledjétek: a képzési programotok a Bibliátok – abban kell mindent megalapozni!
Szakmai üdvözlettel:
Medveczky Zsuzsa
Szakértői tapasztalataim alapján így értelmezem a jelenlegi szabályozást, azonban fontos tudni, hogy a hatóság egyedi jogalkalmazási gyakorlata ettől eltérhet. Konkrét esetekben ezért javaslom, hogy egyeztessünk egy személyre szabott konzultáció keretében, vagy kérd ki az illetékes hatóság hivatalos állásfoglalását.