A felnőttképzés első hallásra kizárólag nagykorúak számára elérhető lehetőségnek tűnik, pedig valójában a felnőttképzési törvény értelmében már 18 év alatti résztvevők is beiratkozhatnak tanfolyamokra. De vajon milyen jogi és adminisztratív szabályok vonatkoznak a fiatalkorú résztvevőkre? Mit kell tudnia a szülőknek és a képző intézményeknek?
Felnőttképzés és életkor – mit mond a törvény?
A felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (Fktv.) nem zárja ki a 18 év alatti személyeket a képzésekből, azonban az életkortól függően eltérő szabályok vonatkoznak rájuk.
- 18 év felett: a résztvevő teljes jogú szerződő fél, önállóan köthet felnőttképzési szerződést.
- 16-18 év között: a felnőttképzési törvény alapján a résztvevő saját maga is aláírhatja a felnőttképzési szerződést, de az érvényességhez a szülő vagy törvényes képviselő aláírása is szükséges.
- 16 év alatt: a felnőttképzési szerződést kizárólag a szülő vagy törvényes képviselő írhatja alá, a kiskorú résztvevő önállóan nem szerződhet.
Fontos megjegyezni, hogy bár a felnőttképzési törvény nem tartalmaz konkrét előírást a 16 éves korra vonatkozóan, a tankötelezettség teljesítése és a cselekvőképesség szabályai miatt a felnőttképzésben való részvétel általában a 16. életév betöltéséhez kötött.
Milyen esetben köthet szerződést egy kiskorú önállóan?
A Polgári Törvénykönyv (2013. évi V. törvény, Ptk.) szerint a 14-18 év közötti személyek korlátozottan cselekvőképesek, és önállóan is köthetnek szerződéseket bizonyos esetekben.
A szabály lényege:
- Ha egy szerződés nem jár jelentős anyagi kötelezettséggel, akkor egy 14-18 év közötti személy önállóan is megkötheti. Például egy kisebb értékű tanfolyamra (pl. pár tízezer forintos online kurzus) saját maga is beiratkozhat.
- Ha a szerződés hosszú távú vagy nagyobb pénzügyi kötelezettséggel jár, akkor szülői jóváhagyás szükséges.
Fontos! Bár a Ptk. szerint egy 14-18 éves kiskorú önállóan is köthet kisebb értékű szerződést, a felnőttképzési törvény (Fktv.) ezt felülírja, és 16-18 éves kor között előírja a szülői/gondviselői aláírást a felnőttképzési szerződés érvényességéhez.
Ez azt jelenti, hogy még ha egy tanfolyam olcsó is, a képző intézmény akkor is kérheti a szülő hozzájárulását a felnőttképzési jogszabályok alapján.
Miért van szükség szülői hozzájárulásra?
A törvény célja, hogy biztosítsa a fiatalkorúak jogvédelmét és garanciát adjon arra, hogy a szülők tisztában vannak gyermekük képzésben való részvételével. Emellett egy szerződés aláírása jogi kötelezettségeket is jelent, amelyeket kiskorúak esetében csak szülői felelősségvállalással lehet érvényesíteni.
Milyen adatokat kell kezelni a szülőkről?
Mivel a 16-18 év közötti résztvevők esetében a szülő/gondviselő is szerződő félként szerepel, az ő adatait is rögzíteni kell a felnőttképzési szerződésben és az adatkezelési tájékoztatóban*. A szükséges adatok a következők:
- Szülő/gondviselő neve
- Szülő/gondviselő születési helye és ideje
- Szülő/gondviselő telefonszáma és/vagy e-mail címe (a képző intézmény saját döntése alapján legalább az egyik bekérése szükséges)
- Szülő/gondviselő aláírása
Ezeket az adatokat az adatkezelési szabályzatnak megfelelően, a hatályos GDPR előírások figyelembevételével kell kezelni. Az adatokat a felnőttképzési szerződés időtartama alatt és annak lezárultát követően még a szerződéskötéstől számíott nyolcadik év utolsó napjáig kell megőrizni.
Bejelentés alapján szervezett képzések és a jogviszony kérdése
Mivel bejelentés alapján szervezett képzések esetén nem szükséges írásbeli felnőttképzési szerződés, a jogviszony a képzési tájékoztató és a jelenléti ív aláírásával is létrejöhet. Ez azt jelenti, hogy a képzésre jelentkező felnőttek saját maguk fogadják el a feltételeket a jelenléti ív aláírásával.
Kiskorúaknál azonban ez nem elég, mivel a szülő/gondviselő hozzájárulása is szükséges a képzési jogviszony érvényességéhez.
- 16-18 éveseknél: A jogviszony létrejöhet ráutaló magatartással (pl. a jelenléti ív aláírásával), de mivel a szülő/gondviselő hozzájárulása is szükséges, ezt egy előzetes szülői beleegyező nyilatkozattal kell biztosítani.
- 14-16 éveseknél: A képzésben való részvétel csak a szülői/gondviselői beleegyezéssel lehetséges, mert a kiskorú önállóan nem vállalhat szerződéses jogviszonyt. Ebben az esetben a szülő az egyetlen szerződő fél, és kizárólag az ő jóváhagyásával vehet részt a gyermek a képzésben.
Fontos! Bár a jelenléti ív aláírása jelzi a képzésen való részvételt, a szülő aláírása nélkül nem biztosítja a szerződéses jogviszony érvényességét kiskorúak esetén.
Megoldás: Szülői beleegyező nyilatkozat (papíralapú vagy online formában)
Mivel a jelenléti ívet a szülő nem írja alá, a jogviszony érvényességéhez szükséges egy előzetes szülői beleegyező nyilatkozat, amelyben a szülő/gondviselő kifejezetten hozzájárul a gyermek képzésben való részvételéhez, és elfogadja a képzés feltételeit.
A beleegyező nyilatkozat benyújtható:
✅ Papíralapon, aláírva (előzetesen benyújtva a képző intézmény felé)
✅ Elektronikusan e-mailben, szkennelt vagy fotózott aláírt dokumentumként
✅ Online formában (pl. egy Google űrlapon vagy más hitelesített digitális aláírási módszerrel)
A beleegyező nyilatkozatnak tartalmaznia kell:
- A szülő/gondviselő nevét, születési helyét és idejét (azonosításhoz)
- A kiskorú nevét, születési helyét és idejét
- A képzés pontos megnevezését
- A képzési jogviszony létesítésére és adatkezelésre vonatkozó elfogadó nyilatkozatot
- A szülő/gondviselő kifejezett hozzájárulását a következőkhöz:
- A gyermek részvétele a képzésben
- A képzési tájékoztató és adatkezelési szabályzat elfogadása
- A képző intézmény által meghatározott kapcsolattartási mód (telefon vagy e-mail)
- A szülő/gondviselő aláírását és a dátumot
Online hozzájárulás esetén elegendő egy megfelelően összeállított űrlap vagy e-mail, amelyben a szülő/gondviselő egyértelműen nyilatkozik, például:
„Alulírott [szülő neve] hozzájárulok, hogy gyermekem, [gyermek neve], születési hely, idő: [adatok], részt vegyen a [képzés neve] képzésen. A képzési tájékoztatót és az adatkezelési szabályzatot elolvastam, és az abban foglaltakat elfogadom.”
Az e-mailben küldött szülői hozzájárulás elfogadása attól függ, hogy a képző intézmény ezt elegendőnek tartja-e, vagy igényli-e a dokumentum aláírt változatát.
Összegzés
A felnőttképzés nem csupán nagykorúak számára elérhető lehetőség. A 14-18 év közötti fiatalok is tanulhatnak, de ehhez szülői hozzájárulás szükséges.
- 16-18 éveseknél: A jelenléti ív aláírásával a résztvevő elfogadja a képzési feltételeket, de a szülő/gondviselő hozzájárulása is szükséges, amelyet szülői beleegyező nyilatkozattal kell biztosítani (papíralapú vagy online formában).
- 14-16 éveseknél: A jogviszony kizárólag a szülő/gondviselő hozzájárulásával jön létre, és ő az egyetlen szerződő fél.
- A beleegyező nyilatkozat biztosítja, hogy a képzési jogviszony és az adatkezelési szabályzat elfogadása megfelelő módon dokumentált legyen.
- A szülői hozzájárulás megadható papíralapon, e-mailben vagy online űrlapon is, a képző intézmény döntése szerint.
A megfelelő jogi és adatkezelési szabályok betartása nemcsak törvényi kötelezettség, hanem a résztvevők és családjaik jogbiztonságát is szolgálja.
Mire érdemes még figyelni?
- Felelősség és elköteleződés: Fontos, hogy a szülők és a fiatalkorú résztvevők is tisztában legyenek azzal, hogy a képzésen való részvétel szerződéses kötelezettségekkel jár.
- Kapcsolattartás: A szülők számára érdemes biztosítani a lehetőséget, hogy információt kapjanak gyermekük előrehaladásáról vagy esetleges hiányzásairól.
- Elektronikus aláírás lehetősége: Érdemes mérlegelni, hogy a szülők online formában is hitelesíthessék a szerződést, így megkönnyítve az adminisztrációt.
———————————————–
*A felnőttképzésre vonatkozó Adatkezelési tájékoztató javasolt kiegészítése:
Adatkezelés jogalapja: a GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pontja (figyelemmel a felnőttképzésről szóló 2013. évi LXXVII. törvény (a továbbiakban: Fktv.) 16. § és 21. § rendelkezéseire), azaz az adatkezelés az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges.
Adatkezelés célja: A 16 és 18 év közötti résztvevők esetében a felnőttképzési szerződés érvényes megkötése, amelyhez a szülő/gondviselő hozzájárulása és aláírása szükséges.
Adatkezelés időtartama: A felnőttképzési szerződés megkötésétől számított nyolcadik év utolsó napjáig.
Adatok köre:
- Szülő/gondviselő neve
- Szülő/gondviselő születési helye és ideje
- Szülő/gondviselő telefonszáma
- Szülő/gondviselő e-mail címe
- Szülő/gondviselő aláírása
Adatfeldolgozó: nincs
Adattovábbítás: nincs
