A felnőttképzés területén sok képzőintézmény bejelentési nyilvántartási számmal kezdi, hiszen a bejelentés alapján szervezett képzések egyszerűbb feltételek mellett indíthatók. De mikor kell továbblépni, mikor válik szükségessé az engedély megszerzése? Lássuk, milyen kötelezettségek vonatkoznak rád, ha a képzéseid engedélykötelessé válnak!
Bejelentés alapján szervezett képzések
A bejelentési számmal rendelkező képzők jellemzően olyan képzéseket szerveznek, amelyek nem vezetnek hivatalos szakmai végzettség vagy szakképesítés megszerzéséhez. Ide tartoznak:
- Általános kompetenciafejlesztő képzések (pl. soft skill tréningek, munkahelyi belső képzések),
- Jogszabály által nem szabályozott képzések,
- Belső képzések (melyek nem igényelnek képzési programot).
A bejelentés alapján szervezett képzések során fontos feladatok hárulnak a képzőkre:
- A képzési és résztvevői adatok kezelése,
- Felnőttképzési szerződések megkötése (nem szükséges írásban, lehet szóbeli vagy ráutaló magatartással történő szerződéskötés),
- A képzés FAR-ba (Felnőttképzési Adatszolgáltató Rendszer) való bejelentése,
- képzési program készítése az Fktv. 12.§-nak megfelelően (erről blogcikk itt),
- Képzési dokumentumok 8+ évig tartó őrzése (a felnőttképzési szerződés kezdetétől számított nyolcadik év utolsó napjáig).
Mikor szükséges az engedély?
A bejelentés nem minden esetben elegendő, bizonyos típusú képzések engedélykötelesek. Az alábbi esetekben engedélyre van szükség:
- Támogatásból finanszírozott képzések (pl. EU-s forrásból vagy állami költségvetésből finanszírozott képzések),
- Részszakma vagy szakképesítés megszerzésére irányuló képzések.
Mit kell tenni az engedély megszerzéséhez?
Az engedélykérés folyamata nem csupán egy adminisztratív feladat, hanem egy komplex rendszer kialakítását is igényli. Az engedélyköteles képzőknek biztosítaniuk kell:
- Minősített képzési programot, amelyet engedéllyel rendelkező felnőttképzési szakértő minősít,
- Személyi és tárgyi feltételeket, amelyeket a képzési program határoz meg,
- Vagyoni biztosítékot (1 millió forintos letét vagy biztosítás, kivéve költségvetési szervek), amelyhez szerződés megkötése szükséges,
- Minőségirányítási rendszert (MIR) és annak folyamatos fenntartását,
- Külső értékelést hatévente, amelyet az IKK szervez és a hatóság ellenőriz,
- Szakmai vezető kijelölését(munkaviszonyban vagy tulajdonosi jogviszonyban), aki a képzések szakmai megfelelőségéért felel,
A hatósági eljárás jelenlegi díja 214.000 Ft, amelyhez még hozzá kell számítani a felnőttképzési szakértői díjat, amennyiben szakértő segítségét veszed igénybe. A hatósági eljárás maximális ideje 2 hónap.
Engedélyköteles képzések további kötelezettségei
Az engedély megszerzése után is szigorú szabályokat kell betartani:
- A képzési program minden elemét szigorúan be kell tartani,
- Egységes képzési dokumentációt kell vezetni (haladási napló, jelenléti ív stb.),
- Záróvizsgát kell szervezni és dokumentálni, ha azt a képzési program előírja
- Az aláírt tanúsítványokat a FAR rendszerbe vissza kell tölteni,
Hogyan tudok segíteni a felkészülésben?
A sikeres engedély megszerzéséhez nyújtott szakértői szolgáltatásaim az alábbiakat tartalmazzák:
✔ Általános projektszemléletű tájékoztatás az engedélyezési folyamatról,
✔ Képzési tevékenységek felmérése és csoportosítása (nem bejelentésköteles, bejelentésköteles vagy engedélyköteles),
✔ A FAR rendszer megismertetése és az eljárások támogatása,
✔ Minőségirányítási rendszer kialakítása és személyre szabása,
✔ Képzési programokkal kapcsolatos tájékoztatás,
✔ Adatkezelési és pénzügyi folyamatok kialakítása,
✔ Szakmai vezető feladatairól szóló tájékoztatás,
✔ Vagyoni biztosítékról szóló tájékoztatás,
✔ Jogszabályi követelmények összegzése és biztosítása,
✔ Online és offline sablonok elkészítése.
Összegzés
Amennyiben bejelentési számmal rendelkezel, de szeretnél engedélyezett képzéseket is indítani, érdemes alaposan felkészülni a folyamatra. Az engedélyköteles képzések magasabb adminisztratív terhet jelentenek, de a jogszabályok pontos ismeretével és megfelelő tervezéssel zökkenőmentesen haladhatsz az engedély megszerzése felé!
Ha segítségre van szükséged, keress bizalommal!
Kapcsolat:
📞 +36-30-9196347
📧 medveczkyzsuzsa@gmail.com
🌍 medveczkyzsuzsa.hu
