A vagyoni biztosíték éves árbevétel-jelentése minden engedélyes képző számára kötelező feladat. Minden év június 15-ig be kell jelenteni a FAR-ban, hogy az előző évben az engedély alapján szervezett képzésekből mekkora árbevétel keletkezett. Fontos hangsúlyozni: a bejelentés alapján folytatott képzések ebbe nem tartoznak bele, azokat ilyenkor teljes egészében figyelmen kívül kell hagyni.
A jó hír, hogy az árbevétel kiszámítása nem bonyolult. A FAR felületén a bal oldali menüben található „Képzési adatszolgáltatás” menüpont alatt néhány szűrési beállítással pillanatok alatt elő lehet hozni azokat a képzéseket, amelyek érintettek a jelentésben. A „Jellege” mezőben egyszerűen ki kell választani az engedély alapján folytatott opciót, majd beállítani az adott év január 1. és december 31. közötti időszakot. A kapott lista az összes releváns képzést megmutatja.
Innen már csak néhány lépés. A FAR sajnos a listában nem mutatja a képzések árbevételét, ezért egyesével bele kell kattintani a képzésekbe. A képzési adatlapon két adat számít: a csoportlétszám és az átlagos képzési díj. A kettő szorzata megadja az adott képzés árbevételét, és ha ezeket összeadod, meg is kapod a teljes vagyoni biztosíték alá tartozó éves bevételt. Hogy ezt gyorsabban és átláthatóbban tudd elvégezni, készítettem egy letölthető táblázatot is, amelyben képzésenként külön sorban tudod vezetni az adatokat, és a végén automatikusan összesíti neked az árbevételt.
Amire még nagyon érdemes figyelni: ha nem letétet, hanem biztosítást használsz, a vagyoni biztosíték dokumentumai mindig időszakhoz kötöttek. Ha biztosítást használsz, az általában egy évre szól, vagyis könnyen előfordulhat, hogy a tárgyév során lejár. Ilyenkor két teendőd van: időben meg kell újítani a biztosítást, és a különböző biztosítási időszakokat egy dokumentumba szerkesztve kell feltöltened a FAR-ba. Ha a két biztosítás között lenne olyan időszak, amelyet nem fed le biztosíték, a hatóság külön nyilatkozatot kér arra az időszakra arról, hogy nincs biztosításod – ezt szintén ugyanabba az egyetlen PDF-be kell beilleszteni, mert a FAR csak egyetlen fájl feltöltését engedi.
Sokan halogatják a jelentést júniusig, pedig teljesen felesleges. Maga az árbevétel-összesítés már januárban elvégezhető, hiszen az előző év képzési adatai addigra ott vannak a FAR-ban. Ha valamit javítani kell, vagy új biztosítói dokumentumot kell kérned, időben vagy – míg ha az utolsó pillanatra hagyod, egy elutasítás után könnyen kifuthatsz a határidőből. A késedelmes bejelentés pedig akár éves ellenőrzési kijelölést is jelenthet.
Valójában tehát a folyamat sem bonyolult, sem terhes: néhány adat átemelése, egy összegzés, és készen is vagy. Jó előre tervezve ez egy 10–15 perces adminisztráció csupán.
Összefoglaló, rövid „Lépésről lépésre” lista
Első lépés: A FAR „Képzési adatszolgáltatás” menüpontjában szűrd le az előző év engedély alapján folytatott képzéseit (január 1.–december 31.).
Második lépés: Nyisd meg egyesével a képzéseket, és jegyezd fel a csoportlétszámot és az átlagos képzési díjat.
Harmadik lépés: Számold ki a képzés árbevételét (létszám × átlagos képzési díj), majd add össze valamennyit.
Negyedik lépés: Ellenőrizd, hogy a biztosítékod lefedi-e a teljes évet; ha több szerződésed van, szerkeszd őket egy dokumentumba. Ha letéted van, az eredeti letéti szerződést kell újra és újra feltöltened.
Ötödik lépés: Töltsd ki a FAR árbevétel-jelentést, és csatold az egybeszerkesztett dokumentumot, majd add be.
Ha ezt időben átgondolod és előkészíted, a vagyoni biztosíték árbevétel-jelentése valóban csak néhány perces, rutinadminisztráció marad.
