A felnőttképzésben a tanúsítvány az a bizonyos „kézzelfogható bizonyíték”, ami arról szól: a résztvevő végigcsinálta a képzést, és teljesítette, amit kellett. A FAR (Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszer) által kiállított tanúsítvány mögött mindig átgondolt, szabályos és nyilvántartott képzési program van – ez adja meg az igazi súlyát a piacon.
Mikor jár tanúsítvány?
Bejelentéses képzésnél csak akkor, ha a résztvevő kéri – ezért érdemes már a legelején, akár a szerződéskötéskor rögzíteni, hogy kell-e majd. Engedélyezett képzésnél nincs kérdés: kötelezően ki kell adni, ha a résztvevő sikeresen teljesítette a képzést.
Fontos a következetesség
A tanúsítvány kiadása mindig feltételekhez kötött – például sikeres vizsga, minimum részvételi arány vagy beadandó feladat teljesítése. Ezeket a feltételeket nem elég csak szóban megbeszélni: ugyanúgy szerepelniük kell a képzési programban és a felnőttképzési szerződésben is. Ha a kettő eltér egymástól, abból félreértés, sőt, jogvita is lehet.
És a legfontosabb: a résztvevő csak akkor kaphat tanúsítványt, ha minden előírt feltételt teljesít.
Három nyelven is kérhető
2024. május 10-től három változat közül lehet választani:
– magyar
– magyar–angol
– magyar–német
A kétnyelvű változatnál a FAR szépen lefordít mindent… kivéve a képzés nevét. Ha a résztvevőnek fontos lehet, hogy a tanúsítvány idegen nyelven is használható legyen (például külföldi munkavállalásnál), akkor a képzési programban – és így a FAR-ban is – érdemes a képzés nevét angolul vagy németül is feltüntetni.
Érdemes előre tisztázni
Ha csoportos vagy céges képzésről van szó, a HR-rel érdemes egyeztetni, és már az elején bekérni, ki milyen nyelven kéri majd a tanúsítványt. Ezzel sok utólagos szervezést meg lehet spórolni.
Kiadás, aláírás, átadás
A tanúsítványt a képző előre letöltheti a FAR-ból, majd aláírja és kiadja. Nem kötelező, hogy ezt a cég hivatalos képviselője tegye – bárki aláírhatja, akinek erre van meghatalmazása. Ez lehet például szakmai vezető, projektvezető vagy oktatásszervező. A lényeg, hogy az aláíró hivatalosan kapjon felhatalmazást erre a feladatra.
Ha van elektronikus pecsét, digitálisan is aláírható. Akár az utolsó órán is odaadható a résztvevőknek – van, ahol ez egy kis ünnepélyes pillanat is.
Visszatöltés a FAR-ba
Bejelentéses képzésnél nem kötelező, engedély alaápján szervezett képzésnél két munkanapon belül kell megtenni.
Saját tanúsítvány? Igen!
A hivatalos mellett saját, egyedi tanúsítványt is adhat a képző. Ennek nincs kötött formája, így lehet kreatív és a cég arculatához igazított.
Összefoglalva: a tanúsítvány nem csak egy papír a képzés végén. Ez a résztvevő teljesítményének hivatalos igazolása – és ha jól van előkészítve, akár nemzetközi belépő is lehet.
