Hogyan készítsünk képzési programot bejelentésköteles képzésekhez?

2024.05.10-től a felnőttképzési törvény módosítása értelmében a bejelentésköteles képzések esetén kötelező a képzési program elkészítése és feltöltése a Felnőttképzési Adatszolgáltatási Rendszerbe (FAR), kivéve hatósági és belső képzések esetén. A feltöltésre a képzés indulását követő harmadik munkanapig van lehetőség. A képzési programhoz nem szükséges szakértői minősítés vagy aláírás.

A képzési program kötelező elemei (Fktv. 12. § alapján)

• A képzés megnevezése: A program pontos címe, amely egyértelműen utal a képzés tartalmára. 2026.03.31-től induló képzéseke setén a képzén nevét angol és német nyelven is fel kell tüntetni a programban!
• A képzés célja és célcsoportja: a képzés konkrét célkitűzései, valamint azoknak a személyeknek a leírása, akiknek a képzés szól.
• A képzés során megszerezhető kompetenciák: Azok az ismeretek, készségek és attitűdök, amelyeket a résztvevők a képzés végére elsajátítanak.
• A képzésbe való bekapcsolódás és részvétel feltételei, a képzés célja és célcsoportja: Az előzetes tudás vagy tapasztalat, amely szükséges a részvételhez (iskolai végzettség, szakmai végzettség, szakmai gyakorlat, egyéb feltételek)
• A tervezett képzési idő: A teljes képzési időtartam tanórákban kifejezve. (alapvető értelmezésben 45 perc egy tanóra, ha ettől el szeretnénk térni, akkor itt érdemes ezt jelezni)
• A képzés tananyagegységei: Az egyes modulok vagy témakörök leírása, azok céljai, tartalma, az egyes egységekhez rendelt óraszámok, valamint az alkalmazott oktatási módszerek és munkaformák. Ha a képzés nem csak (személyes vagy virtuális) kontaktórákból áll, akkor meg kell adni a beszámítható óraszámot is, azaz azt az óraszámot, amit a résztvevő önálló tanulás során is elvégezhet.
• A maximális csoportlétszám: A résztvevők maximális száma egy csoportban (kivéve zárt rendszerű elektronikus távoktatás esetén).
• A résztvevők teljesítményének értékelési rendszere és pótlás módja: Az értékelés módja és kritériumai. (nem kötelező vizsgát megadni, ha nem releváns)
• Az igazolás kiadásának feltételei: A képzés vagy egyes tananyagegységek elvégzéséről szóló igazolás megszerzésének követelményei.
• A képzési program végrehajtásához szükséges személyi és tárgyi feltételek: Az oktatók és az infrastruktúra követelményei, valamint ezek biztosításának módja.

Kiemelten fontos követelmények

1. Bemeneti feltételek igazolása

Ha a képzési programban bemeneti feltételt határozunk meg, annak teljesítését igazolni kell. Ha a képzés sikeres elvégzéséhez nem szükséges előzetes iskolai/szakmai végzettség vagy gyakorlat, akkor bátran kihúzhatjuk ezeket a részeket, nem kötelező mindenáron valamit meghatározni. Viszont ha meghatározzuk a feltételt, akkor azt igazoltan tárolnunk kell a szerződéskötéstől számított nyolcadik év utolsó napjáig.

Az igazolás módja:

• Iskolai vagy szakmai végzettség esetén: végzettség meghatározása esetén az okiratot be kell kérni és a hitelesített másolatát  őrizni kell
• Szakmai gyakorlat előírása esetén: a megfelelő igazolást vagy  agyakorlatot igazoló bármilyen hiteles dokumentumot be kell kérni
• Bemeneti kompetencia (lásd előző blogcikkem itt) meghatározása esetén: a képző köteles dokumentálni, hogy a jelentkező megfelel a feltételeknek (pl. kompetenciafelmérés eredménye).

2. Részvétel igazolása

• Ha a részvétel követésére jelenléti ívet írunk elő a képzési programban, azt kötelezően vezetni kell. Ha haladási naplót is írunk, akkor azt is. Virtuális képzés esetén lehet képernyőképpel, rendszernaplóval vagy egyéb elektronikus dokumentummal igazolni a részvételt.

3. Oktatókra és tárgyi feltételekre vonatkozó feltételek igazolása

• A képző intézmény köteles hiteles dokumentumokkal igazolni az oktatók képzési programban előírt végzettségét és szakmai gyakorlatát valamint a tárgyi feltéelekként előírtak biztosítását (pl. képzési helyszín szerződés) A dokumentumokat ebben az esetben is 8+ évig meg kell őrizni.

4. A képzési program és a FAR összhangja

A FAR rendszerbe feltöltött képzési programnak pontosan arra a képzésre, óraszámra és – nyelvi képzés esetén – szintre kell vonatkoznia, amelyet a FAR-ban rögzítünk. Például ha egy nyelvi képzés 60 órás, KER A1.2–A1.3 szintű, akkor a feltöltött képzési program hivatalos megnevezésének és óraszámának is pontosan ennek kell megfelelnie.

Nem megengedett a képzés nevének vagy óraszámának „kisebb módosítása” a programhoz képest. A FAR-ban kiállított Tanúsítvány is arra a megnevezésre fog szólni, amely a rendszerben szerepel. Ezért ha a feltöltött képzési program hivatalos megnevezése nem egyezik meg szó szerint a FAR-ban rögzített adatokkal, az ellenőrzés során szabálytalanságnak minősülhet, és bírságot vonhat maga után.

FAR rendszer és dokumentáció

A képzési programot a FAR rendszerbe kell feltölteni legkésőbb a képzés indulását követő harmadik munkanapig. Fontos, hogy a fent említett igazolások (bemeneti feltételek, részvétel, oktatói dokumentumok) a hatályos előírásoknak megfelelően rendelkezésre álljanak és megőrzésre kerüljenek.

Összegzés

A képzési program elkészítése nemcsak jogszabályi kötelezettség, hanem a képzési folyamat átláthatóságát is segíti. Kiemelten fontos, hogy az igazolásokat megfelelően dokumentáljuk és nyolc évig megőrizzük, mivel ezek nélkül a képzés nem teljesíti a törvényi előírásokat.

Szakértői tapasztalataim alapján így értelmezem a jelenlegi szabályozást, azonban fontos tudni, hogy a hatóság egyedi jogalkalmazási gyakorlata ettől eltérhet. Konkrét esetekben ezért javaslom, hogy egyeztessünk egy személyre szabott konzultáció keretében, vagy kérd ki az illetékes hatóság hivatalos állásfoglalását.